In dit artikel leggen we je uit hoe je met behulp van de module 'Planner' van Neoforce een gebeurtenis bij één of meerdere personen plant. Ook vertellen we je hoe je ervoor zorgt dat deze gebeurtenis gesynchroniseerd wordt naar alle Outlook-agenda's
Voordelen van plannen in Neoforce
Doordat je plant in Neoforce, kun je allerlei data en verslagen op één centrale plek beheren. Gebeurtenissen hebben o.a. een tijdlijn die zich ook prima leent voor het maken van notities of notulen.
De data die je invult zal automatisch geïndexeerd worden en -indien aangevinkt- genoemd worden bij de betreffende organisatie. Ook kun je naar wens additionele velden toevoegen om dit nog meer te finetunen.
Planbord
Daarnaast heb je binnen Neoforce één overzichtelijk planbord waarop je direct ziet (per gebruiker, per week) wat er gepland is.
💡Planbord naar wens indelen?
Zie dit artikel.
Gebeurtenis plannen
➡️ Let op: Om nieuwe gebeurtenissen of afspraken je plannen dien je te beschikken over voldoende autorisaties!
-
Open de planner.
Een gemakkelijke manier is het gebruik van het hoofdmenu van Neoforce. Deze kun je ook openen met de sneltoets CTRL + /. -
Klik hier op de knop [Nieuw].
-
Vul de velden naar wens in. Kies bij gebruikers eventueel voor één of meerdere gebruikers / personen die deelnemen aan de gebeurtenis.
-
Indien je het vinkje plaatst bij 'Ja, verstuur naar de agenda van de geselecteerde gebruikers.', dan zal Neoforce een agenda-uitnodiging sturen naar het e-mailadres van alle genoemde gebruikers.
-
Klik als laatste op [Opslaan] om de gebeurtenis definitief aan te maken of op te slaan.
Gebeurtenis bewerken
Het bewerken lijkt veel op het plannen. Open een gebeurtenis en pas velden aan.
Indien er een nieuwe of bijgewerkte agenda-uitnodiging zal moeten worden gestuurd, zorgt Neoforce er automatisch voor dat deze bij de juiste personen terecht komt.