In dit artikel leggen we je uit hoe je de opzoeklijsten van Neoforce kunt beheren.

Wat zijn opzoeklijsten?

Opzoeklijsten zijn de kiesbare waarden die gebruikers binnen de applicatie hebben. Dit zijn dus gestandaardiseerde opties waaruit je gebruikers kunnen kiezen. Denk bijvoorbeeld aan de velden 'Status' of 'Categorie' bij een ticket.

Opzoeklijsten kunnen, afhankelijk van de plaats waar ze gebruikt worden, kleuren en/of icoontjes bevatten of triggeren. Door middel van opzoeklijsten zorg je ervoor dat de kiesbare opties centraal worden beheerd en gebruiker dus ook geen typ- of spelfouten bij het invoeren van de betreffende velden kunnen maken.

Opzoeklijsten beheren

Let op: Om opzoeklijsten te kunnen beheren, dien je te beschikken over voldoende autorisaties. Indien één of meerdere opties niet mogelijk zijn, zul je waarschijnlijk geen rechten hebben. Neem in dat geval contact op met je lokale Neoforce-beheerder of support.

1. Klik rechtsboven op je naam en kies voor 'Beheer'

2. Kies in het linker menu voor de optie 'Opzoeklijsten'
   

3. Je komt nu op de onderstaande pagina. Via de selectbox 'Categorie' kun je wisselen tussen verschillende categorieën en pagina's:
   

4. Kies onder de categorieën voor een opzoeklijst. De benaming hier, komt overeen met de benaming van het betreffende veld.

5. Nadat je een opzoeklijst / veld hebt geselecteerd, zul je aan de rechterzijde alle -in dat veld- beschikbare keuzes zien. Je kunt hier ook direct de positie van de keuzes bewerken. Dit doe je door de individuele regels op en neer te slepen.
   

6. Klik op een optie om die optie te bewerken, of klik op de button [Nieuw] om een nieuwe keuze toe te voegen.

7. Klik nadat je klaar bent met toevoegen of bewerken op [Opslaan] om je wijzigingen definitief te maken.

Icoontjes en kleuren

Indien een opzoeklijst dat toestaat, kun je gebruik maken van icoontjes of kleuren. In het voorbeeld hierboven zie je dat bij 'status' (Tickets) beide opties zijn ingeschakeld.

Het aanpassen van icoontjes en kleuren, gebeurt door de opzoekwaarde te bewerken. Indien van toepassing zul je zien dat je kleur en het icoontje vanaf die pagina kunt wijzigen.

Vragen?

Heb je nog vragen of opmerkingen? Neem dan contact op met support! We staan klaar om je te helpen.