Het is mogelijk om met behulp van de (beheer)pagina 'dataimports' een spreadsheet te importeren in Neoforce. In dit artikel leggen we je uit hoe je dit doet en welke opties je daarbij hebt.

➡️ Let op: dit is een pagina binnen beheer. Je dient dus te beschikken over voldoende autorisaties.

Hoe werkt de import?

Binnen beheer heb je een pagina om data te importeren. Zodra je daar een nieuwe import aanmaakt, krijg je de mogelijkheid om te bepalen naar welke pagina de data geïmporteerd dient te worden en kan je een ondersteund bestand uploaden.

Instellen en indelen

De tweede stap is het invullen van de import instellingen en de de kolommen in je spreadsheet indelen bij de bijhorende kolommen in Neoforce.

Let op:

• Het is van belang dat de eerste regel van je spreadsheet de kolomnamen bevat.
• Tijdens het importeren worden op dit moment alleen nieuwe items toegevoegd. De import kan bestaande items niet bijwerken.

Tip: het wordt aangeraden om bij het importeren naar velden die naar andere objecten/opzoeklijsten verwijzen, deze te matchen op basis van het database-ID. Standaard probeert de import te matchen op naam, maar dit kan resulteren in dubbele records als de namen niet exact overeenkomen. De import zal automatisch objecten aanmaken die niet gevonden zijn bij het matchen op naam.
Door het database-ID te gebruiken, zorgt u ervoor dat het juiste object of de juiste opzoeklijst wordt geïmporteerd.
Wanneer u een kolom aan een veld koppelt waar dit van toepassing is, krijgt u de optie om te matchen op database-ID. Het database-ID van een object vindt u rechts onderaan de pagina wanneer u een object bekijkt.

Bevestig de import

Na het instellen en indelen van de kolommen kan de import bevestigd worden. Na het bevestigen zal de import automatisch vanzelf binnen enkele minuten starten.

Let op: Na het bevestigen kan de import niet meer gewijzigd worden. Houd er rekening mee dat alles correct is ingevuld.

Ondersteunde bestandstypen

Importeren van data werkt op basis van spreadsheets van de volgende extensies. Deze lijst kunnen we in de toekomst verder uitbreiden.

• xlsx (Microsoft Excel 2010 en hoger)
• xls (Microsoft Excel)
• ods (Open Office of Microsoft Excel)
• csv