Het is mogelijk om automatisch een nieuwe gebruiker aan te maken, als de gebruiker nog niet bestaat. Belangrijk om te weten is dat dit alleen kan indien een gebruiker inlogt via zijn/haar Microsoft account.
In dit artikel leggen we je uit hoe je hier een sjabloongebruiker voor maakt, en hoe je dit -op basis van een e-maildomein- kunt instellen.
Sjabloongebruiker
Een sjabloongebruiker is een speciaal account dat wordt gekopieerd tijdens het aanmaken van een nieuwe gebruiker. Alle velden worden overgenomen, dus ook de licentie e.d. Eventueel gekoppelde groepen en teams worden ook overgenomen.
➡️ Dit account is gratis; onafhankelijk of het wel of niet een full account betreft.
➡️ Het is niet mogelijk om met dit account in te loggen.
➡️ Tijdens het kopieren naar een nieuwe gebruiker wordt ook een nieuwe (willekeurig) wachtwoord gegenereerd.
Persoon
Uiteraard wordt ook direct een persoon aangemaakt en gekoppeld aan het betreffende gebruikersaccount. Hierbij worden tevens de volgende velden automatisch overgenomen vanuit het Micosoft-account:
- Voornaam
- Achternaam
- Weergavenaam
- E-mailadres
Je dient bij de instellingen ook nog aan te geven voor welke organisatie de persoon moet worden aangemaakt. Hoe je dit doet, zie je hieronder.
Sjabloongebruiker aanmaken
Let op: Je dient te beschikken over voldoende autorisaties om deze stappen uit te voeren.
-
Ga naar Gebruikersbeheer en klik op de knop [Nieuwe gebruiker].
-
Je komt nu in de weergave voor het aanmaken van een nieuwe gebruiker. Je hebt hier eenmalig (alleen tijdens het aanmaken) de optie om aan te geven dat het betreffende account een sjabloon is.
-
Als je alle velden naar wens hebt ingesteld, klik je op [Opslaan]. De nieuwe gebruiker is nu gemarkeerd als sjabloon.
Koppelen aan domeinnaam
Het koppelen werkt op basis van de domeinnaam van het e-mailadres van de (nieuwe) gebruiker. Dit kun je binnen Neoforce instellen en vervolgens koppelen aan een sjabloongebruiker (zie ook hierboven).
-
Om dit in te stellen ga je naar de Beveiligingsinstellingen.
-
Kies hier voor het tabblad 'Onbekende gebruikers'
-
Voeg één of meerdere organisaties en/of e-maildomeinen toe en koppel een sjabloongebruiker.
- Bij het veld 'Organisatie' geef je aan voor welke organisatie de persoon moet worden aangemaakt.
- Bij het veld 'Sjabloon gebruiker' koppel je het betreffende sjabloon (gebruikersaccount).
-
Klik daarna op [Opslaan]